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浅析企业全面预算管理中的问题及对策

作者:2015-07-21 09:24文章来源:未知

  一、全面预算管理的含义

  全面预算管理的概念现在已经高频率的出现在企业高管层上。早在20世纪初期,西方发达国家就已经在大型企业里推行全面预算管理工作。而我国直到20世纪80年代初期,才开始引用西方管理会计理论。并且渐渐地全面预算管理才开始在我国的发展历史中建立起来。反映了企业未来一段期间内的全部经营活动计划。

  我们所理解的全面预算管理应当是首先考虑市场预测,因为企业所处的市场环境对于企业的发展是至关重要的。其次,全面预算管理还需要企业的整体战略作为一个指导,并预测未来的环境。最后,再对于企业生产的具体内容及步骤做出详细的提示,对于企业筹资、投资活动的具体内容进行划定。全面预算管理也属于企业现代管理模式的一个分支。而企业现代管理模式的目的不仅仅在于加强企业的内部控制、对于企业所拥有的资源进行优化配置,还在于提高企业的管理水平,从而提高整个企业的经济效益。对于全面预算管理,它是实现企业战略目标以及加强企业内部控制的有效途径。在我国进行全面预算管理的目的有很多。首先,其可以有效地降低企业的经营风险,是企业的经营能够可持续发展。再次,实施全面预算管理可以对于企业资产进行统一管理,降低一些成本费用的支出。最后,实行全面预算管理分解到各个层级,是每个层级都有较明确的目标。更容易实施。

  全面预算管理不是一个方面,而是一个完整的全方面的过程。一个企业要想实现全面预算管理,首先应当设定一个企业整体战略目标。企业整体的战略目标集团在经营过程中起着至关重要的作用,因为它统领着整个企业的预算管理,甚至是整个企业的经营管理。在确定预算管理目标之后,就要进行企业的预算的方针以及企业的有关发展规划的制定。最终应该对预算进行编制。这是在预算管理中的最重要的一个步骤。因为预算管理的编制它不仅是将整体的预算战略目标分配到各个层级,并且在企业的经营和管理上也起到了起到了至关重要的作用。最后,全面预算管理还包括对于企业预算实施的调整与监督。它可以有效保证企业预算实施的有效性以及合理性,也可以将一些不合理的地方进行修改。

  二、企业在全面预算管理中存在的问题

  1.全面预算控制难,全面预算管理考核难。

  1.1不能实时监控。物流企业运作包括集货、理货、库存、配送等等,负责这些工作的相关部门通常不能做到层层传递信息、相关信息不能及时准确的收集、整理和传递,以至于企业在进行全面预算管理的时候仅仅是对于收入、利润与工资进行了核算,并不是把预算的执行考核与企业部门核算有机结合,缺乏有效的监控措施和明确的预算执行流程,各具体责任中心并未落实预算考核,费用控制的意识在各费用发生部门相当缺乏,造成总支出超标成正常状况等情况,从而导致企业预算的监督考核不能够明确的起到奖惩分明的作用,对于员工的工作积极性也有一定的打压作用。

  1.2考核方式过于简单。由于有的企业考核方式过于简单,企业没有考虑预算管理中的成本费用,只是单纯地考虑企业收入、费用以及利润等相关指标。其实这样的做法是不对的。因为这样往往会造成必要的分析以及考核机制的缺乏,最终会引起企业不能很好的可持续经营并且会导致企业的经营出现问题。有些企业的预算考核体系也不健全,没有良好的激励机制。对于没有严格遵守预算管理机制的人没有行进相应的处罚,对于那些对于企业预算管理起到积极作用的人也没有进行相应的奖励。这样不仅会导致企业员工工作积极性的下降,也会使得预算管理制度只是变成一种形式,而在企业的经营中没有起到实质作用。

  2.全面预算管理机构不健全,全面预算管理落实难。在企业全面预算管理的实施过程中,我们需要建立一个全面的预算管理机构。因为预算管理机构是全面预算管理实施的根本保证,也是全面预算管理实施的基础。企业的全面预算管理涉及许多方面的内容,其中包括资产、人力资源、财务信息、企业管理等等。全面预算管理体制是一个全方位的综合性预算体系。而这些资源的利用需要同过层层管理部门的批准。因为每级管理部门对于企业全面预算的管理都有自己相应的指标以及要求。而只有健全的预算管理机构,才能拥有可实行的预算管理行为。一个健全的预算管理机构。不仅仅包括预算管理的每一层级的机构,还应当包括各个管理机构的责任与权限。只有分清楚每个部门的责任,才能够对各个部门预算情况进行评价与监督,并且也更有力与预算管理的实施。而有的企业预算管理体制很不健全,进而导致企业的预算管理很难进行分解和实施,从而不能够达到全面预算管理的目的。

  3.全面预算管理观念落后、意识弱。在我国,有些企业的全面预算管理的观念比较落后。他们认为全面预算管理只是一个简单的数字,只是一些简单的指标,而没有理解到企业全面预算管理其实是可以为企业的经营统筹规划的一个重要的方面。企业通过全面预算的管理可以对企业整体的资产、负债以及各个部门的生产成本、生产费用有一个整体的把握。这样就可以将企业的各种资源进行合理的分配,对各个部门的收入、费用设立一个合理的指标。通过企业全面预算的管理,可以使企业的经营战略能够进行细化,有助于企业经营战略逐步实现。

  三、企业在全面预算管理过程中存在问题解决对策与建议

  1.加强过程控制,强化全面预算管理考核。在企业全面预算制度实施的过程中,各个层级应当严格按照编制的预算进行执行。如果确实不能执行,也要上报有关部门,进行预算调整。并且及时对于预算进行修改,查明出现问题的原因,强化各个部门的相关责任。加强过程控制,强化全面预算管理考核,是保证预算得以准确执行的基础。在物流企业的全面预算管理工作中,考核与奖惩是十分重要的环节,企业必须有一个健全的业绩评价体系来进行奖惩,将单位和个人的经济利益与预算责任挂钩从而激励员工更好地工作,在实现企业目标的同时也实现了个人经济利益。

  2.协调全面预算管理,明确全面预算管理责任。现代企业的发展越来越向着一体化的方向发展,能够提供综合管理多个功能的解决方案。由此可以看出,企业必须建立起全面预算管理体系并且同意领导、分级管理,这样才可以搞好全面预算的管理工作。开展全面预算管理是加强企业的基础管理工作的管理和控制。需要明确的单位,在同一时间的主要负责人,负责全面预算管理的负责人,切实加强领导。

  3.企业高层领导要重视企业全面预算并参与预算。全面预算是一个系统工程,是关系到企业全局的大事,涉及到单位的各个层级。因为全面预算是由企业的管理层制定的,并且企业的管理层在企业中起到很重要的作用,所以企业管理层必须对于全面预算管理制度重视起来。只有这样才能使各个相关部门之间的预算执行与修改更加合理可靠。

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