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新时期社区档案管理工作探究

作者:2015-07-20 09:54文章来源:未知

  引言:社区档案的管理工作是管理社区的基础,其能够反映社区管理工作的一些具体的情况,这也是对构建社会主义和谐社会的一个基础,是对社区群众的自身利益进行维护的保障。社区和人们的日常生活有着紧密的联系,其对人民群众的各方面生活需求都有着承担,而档案管理在这一方面就起到了重要的作用,加强对社区档案管理工作的理论研究就有着实质性意义。

  一、新时期社区档案管理的特征及重要性

  (一)新时期社区档案管理的主要特征分析。处在新的发展阶段,社区的档案管理也呈现出鲜明的特征,主要体现在档案管理内容的多元化以及复杂化,由于社区的档案管理工作是对社区管理工作的各方面真实的记录,这就涉及到诸多的管理层面,例如社区的组织以及业务,社区的服务等。并且在内容上也比较复杂化,以及在完整性以及系统性方面还需要进一步的完善。社区档案的来源比较广泛,以及在载体方面呈现出多样性,城市社区档案来源广泛就决定了社区档案载体的多样性,有的是反映社区建设的面貌,有的则是开展社会活动等,并且在档案材料的动态性方面也有着重要突出性。

  (二)新时期社区档案管理的重要性分析。新的发展时期,在社区的档案管理方面也愈来愈重要,社区的档案工作是强化社区党组织以及基层民主政治建设服务的重要保障。对社区的档案管理工作进行完善能够为下岗职工以及失业人员的再就业提供信息服务,在社会各种的就业信息搜集过程中并对信息加以分类整理来建立信息档案,这样就能针对性的提供信息服务。另外社区档案的工作对建立社会保障体系也提供了服务,并为社区管理提供了法律依据,对社区的繁荣文化的发展也提供了服务,在社会治安方面的服务也得到了进一步的加强。所以综合来看,将社区的档案管理工作得以有效完成就要将其工作的效率有效提升。

  二、新时期社区档案管理的突出问题及解决策略

  (一)新时期社区档案管理的突出问题分析。从实际的发展情况来看,社区的档案管理过程中还有诸多的问题有待解决,这些问题主要体现在对社区档案管理的体制相对较为混乱,档案工作多为多头管理所困,并且在各职能部门间的协调性也相对较为缺乏。社区的档案管理的最大困难就是档案行政部门和民政部门没有得到有效统一,各职能部门都各自为政以及在协调性方面较为缺乏,这样就造成了档案工作人员在管理中无所适从。

  再有就是对社区档案管理的意识相对较为薄弱。一些领导对经济和社区的活动抓的比较紧,但是在档案的日常管理中的意识就相对较弱,管理档案过程中还缺乏科学性以及统筹的规划。并且在社区的档案管理人员方面也不是很稳定,这样在档案的收集以及寻找就有着很大的困境,档案收集的不完整以及不齐全和没有按照时间进行归档等都成了严重的问题。

  另外还存在着社区档案的管理重复性,没有将管理的独特性得以体现出来,一些档案行政管理部门对社区作用及发展也比较缺乏深入的了解。而在档案的管理经费方面也存在着不足,管理的设施没有配套,这些层面的问题都需要尽快的进行解决。

  (二)新时期社区档案管理工作问题的解决策略。

  1、对社区档案管理工作的优化要能从多方面进行着手,对社区档案的管理机制要能进一步的加以完善,对社区档案管理进行加强不仅要构建自我发展机制,还要能将民政部门及档案部门进行有效联系。民政部门在社区的建设中能够起到协调作用,而档案行政管理部门在检查指导等方面的职责也要能够得以有效履行,和民政部进行有效积极的沟通,这样才能够推进社区档案规范化的发展。

  2、社区的相关档案管理的领导要对档案管理工作充分重视,这是将社区档案管理工作做好的一个重要基础,领导要能将其和其它的业务同等看待。在社区档案管理的现代化程度不断提升的过程中,对社区档案的利用价值也会得到有效提升,社区的相关工作人员要能够在档案管理的知识宣传工作上进一步加大力度,通过宣传专栏以及宣传品的印发等形式对相关政策法规向社区群众普及,只有认识到社区档案管理的重要性才能够促进档案管理的科学性以及规范性的体现。

  3、要立足于社区发展的实际,进行实事求是的指导社区档案的建设工作,找准切入点,社区档案管理工作在技术性以及操作性方面都相对较强,从当前的社区档案管理的情况来看,主要就是兼职的档案管理人员相对较多,在专业的档案管理知识方面就较为缺乏。所以要能从具体的方法上加以实施,主要就是先对所辖社区进行调查摸底,在这一基础上进行剔除能够实行的要求,在具体档案管理中要能尽量淡化手工的操作,不对档案具体管理提出严格要求。再有就是采取适合的工作方式充分发挥以点带面的示范作用。

  4、对社区档案管理要能结合相关的法律,并能够促进社区的档案走向法制化的轨道,针对社区档案管理有着突出成绩的档案人员要能给予奖励,而对于工作失职造成损失的就要给予处罚,严重以至于违反法律规范的就要交付司法部门追究刑事责任,如此才能够促进社区的档案向着法制化的轨道迈进。

  5、对社区档案管理工作的优化要在资金以及物力等方面进行加大投入,上级要在资金的投入上加强,寻求资金上的支持,也可通过以奖代补的方式对社区的档案管理加以扶持,共同促进社区的档案管理的健康发展。还可以构建新时期的社区档案管理模式,社区的档案管理要能结合其自身特点制定和实际相符合的方案,例如制定系统准确的归档范围及保管期限表,从而形成编制本社区档案分类方案等。

  结语:综上所述,新的时期对社区档案的工作进行加强完善能够为社区的建设提供重要条件,在当前城市化进程加快的同时,社区的档案管理工作将会起到愈来愈重要的作用,对其管理的要求也会得到进一步的提升。这就需要在实际的档案管理中结合实际多样化的采取管理手段和方法,最大化的将管理效率提升,由于本文篇幅限制不能进一步深化探究,希望此次理论研究能起到抛砖引玉的作用。

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