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浅谈企业运用进销存管理系统的效果及影响

作者:2018-10-31 01:02文章来源:未知

  进销存管理系统论文四:

  题目:企业进销存管理系统的应用与探讨

  摘要: 企业进销存管理系统结合企业实际进销存流程, 对系统采用的流程和技术以及企业库存监控策略进行了较深入的分析, 并设计了一套适用于企业实际应用的进销存系统。在此基础上主要介绍企业进销存管理系统的设计与实现方法, 主要包括网络规划、应用设计、系统功能设计等, 同时还介绍了数据库技术在企业进销存管理系统中的应用, 满足了企业的实际需求。本文主要阐述了系统的结构设计情况, 并全面分析了本系统的设计、实现方法以及技术特点, 使企业的管理工作更具有科学性、规范性和高效性。

  关键词: 进销存; 管理信息系统; 数据库; 编码; 库存;

进销存管理系统论文配图

  1 综述

  随着经济的发展, 计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机在企业管理中的应用也越来越受到人们的欢迎, 企业进销存管理是企业管理的一个重要的管理环节, 它的特点是信息量大, 工作繁杂, 使用频繁, 要求信息反馈迅速, 对企业的运行效率和经济效益能够产生重要的影响。

  据统计目前国内绝大多数企业的管理方式还是停留在传统的手工管理方式, 传统的人工管理方式效率较低, 为数据的查询、更新和维护代来了极大的不便, 虽然也有少部分企业引进了计算机, 但是他们对计算机技术的应用水平还仅仅停留在初级阶段, 而没有从根本上改变传统的管理模式, 数据的安全性和一致性得不到相应的保证, 因此这在一定程度上就造成了影响系统的整体性能, 计算机信息管理系统的优势也就得不到充分的发挥。所以企业进销存管理系统的开发和应用是必要的, 它能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段, 提高企业进销存管理的效率, 使企业进销存管理快捷方便、高效。

  针对目前中小型企业存在的这一现象, 我们开发了一套企业进销存管理系统, 针对企业的进销存和库存管理、日常账务管理等做出改进, 将计算机技术和信息技术应用于系统, 并把现代化的管理技术融汇到系统中去, 从而使企业在管理水平及运行效率上有大幅度的提高, 大大降低企业的工作量和职工的劳动强度, 使企业的运行效率大大提高。

  2 系统总体设计

  系统流程基于企业的实际业务流程而开发, 包括:前台销售、库存管理、日常帐务管理等模块, 最终形成一个完整的业务应用。进、销、存是企业内部物流的3个业务环节, 是进销存系统管理的重中之重, 伴随企业的资金流、和供应商、客户等相关的人员的情况也是进销存系统管理的内容。

  3 系统功能设计

  根据系统设计思想, 该系统具备如下一些功能:

  3.1 入库管理

  入库管理主要包括入库、报损及相应单据打印等管理功能。在联网状态下, 入库的产品名称、规格、数量等信息主要经过网络网络传递到服务器, 前台从服务器读取信息, 从而保证信息的一致性;经过系统的运算得出每条的需求的缺料以后, 系统便进行采购清单的制定, 采购的物资到货以后进行物资的到货登记, 到货登记完成以后产生入库单, 更新数据库的库存表, 更新物资的实际数量。

  3.2 出库管理

  出库功能主要包括产品的出库信息、出库数量、出库价格等相应明细信息;除此之外, 还应该能够考虑到由于产品的丢失、损坏等现象造成库存数量不准确来更改为正确的产品准确数量。出库核销根据出库的实际情况得出需求过程中的应收款, 并将应收款纳入应收款管理中。应收款管理和应付款管理是整个进销存流程的终点。

  3.3 销售管理

  销售管理主要包括前台各个销售点的正常经营、销售、查询、管理等, 如前台销售帐务、正常出库帐务、阶段销售帐务, 根据前台销售管理, 可以对每一个销售员销售成绩进行考核。

  4 系统特点

  4.1 数据具有高度的一致性和可靠性

  本系统采用同一的后台数据库服务器作为所有数据的来源, 多有数据都是通过网络传递到服务器, 从服务器提取, 这样保证了数据安全的同时, 也保证了数据的高度一致性和可靠性, 从而降低因为数据不一致而造成的错误和企业经济损失。

  4.2 采取数据加密技术, 提高了安全性

  所有商品采取数据加密技术, 可以把数据库中的表格信息进行加密, 通过系统前台程序解密后显示, 使数据的保密性在一定程度上得到提升, 提高了数据的安全性, 杜绝了传统销售管理中存在的诸多漏洞, 保护了企业利益。

  4.3 高效、快捷及可靠的管理模式

  通过进销存管理系统的协助, 所有企业员工和操作人员可以从繁重的日常管理工作中解脱出来, 将精力集中于进销存管理系统本身, 从而大大降低员工的工作量, 降低企业的劳动成本, 提高企业的运转效率。同时, 通过进销存管理系统提供的数据分析形成的报表, 企业管理人员可以更加准确及时地了解企业内部的运转形式, 给上层决策者更加准确的信息, 并根据这些重要信息及时做出调整。

  5 系统数据库设计

  通过前面对系统流程的分析, 可以得出系统的数据库的主要数据表中应包含库存表、物资表、客户表, 员工业绩表等。进而可以得出本系统的基本的数据库与数据表之间的关系。系统中包含了六个子模块:货物采购管理、货物销售管理、货物库存管理、财务管理、历史数据管理、系统管理。

  6 结论及实施结果

  在系统运行的过程中, 所有功能正常, 需求在系统内的处理过程完全符合企业的要求。采用数据库加密技术对企业客户资料信息等进行加密, 确保了系统的可靠性。实例运行结果表明:该系统对需求的处理准确、可靠, 实现的功能完全符合企业的实际需求。

  参考文献
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  [6]程功勋.李秀贤基于B/S结构的塑胶电器类企业仓库管理系统的设计与实现[J].组合机床与自动化加工技术, 2008 (11) .

 

  进销存管理系统论文范文6篇导航:

  第一篇:进销存管理系统论文
  第二篇:基于超市进销存管理系统的设计思想及特点分析
  第三篇:中小企业进销存管理系统的分析与设计
  第四篇:浅谈企业运用进销存管理系统的效果及影响
  第五篇:学院超市应用进销存管理系统的可行性分析
  第六篇:基于药品进销存管理系统的分析与设计

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