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建筑材料产品销售环节的财务管理方式探究

作者:2017-06-14 14:48文章来源:未知

  1 引言

  产品销售是建筑材料企业的主营业务之一,与企业的经济发展有着直接的关联。财务管理是企业管理的一个重要组成部分,是组织企业财务活动,处理财务工作的一项重要经济管理工作,财务管理中任意环节出现差错,都将对整体的财务管理流程产生影响,导致企业具体管理绩效降低,特别是在建筑材料企业销售过程中的财务管理至关重要,继而关系着企业的持续经营与未来发展。

  2 销售环节财务管理的内容

  销售环节的财务管理是企业开展销售活动中的一项重要方面。所谓销售是指企业按计划和合同发出商品,按照等价交换原则收回货款,实现产品价值的过程。销售业务循环包括向客户收受订购单,核准购货方的信用,装运商品,开具销货发票,核算营业收入与应收账款,回收货款等业务。建筑材料产品销售过程中,除内部大宗采购外,其余往往是由业务人员在外拉拢客户,其行为存在着很大的自主性,如果不能很好的加以约束,甚至可能会发生编造借口滞留资金或联合客户欺骗公司的情况,损害企业集体利益。在市场经济中,企业大都采取以销定产的经营模式,销售部门在企业中也占据着更为核心的地位。销货资金如果不能及时回笼,很容易造成企业流动资金周转不灵,资金断链,从而导致企业经营活动陷入瘫痪。由此可以看出,产品销售环节财务管理对于建筑材料企业的整体经营的重要性。

  3 销售环节中财务管理存在的主要问题

  3.1 销售环节财务管理分工不明确

  随着建筑材料企业不断发展,在管理体系、内部机制、在部门分工等方面虽然愈发精细,但在其销售环节的财务管理尚不完善,并未单独成立企业职能部门,分工不明确,而是仅仅附属于企业财务部门。

  3.2 企业清欠工作不到位

  在财务管理过程中,因为对清欠方面的管理工作的缺失,导致资金回笼困难,也导致在销售过程中货物频繁进出,资金与订单却不能及时跟上,久而久之形成企业坏账呆账,给企业带来极大的经济损失。

  3.3 会计核算和审核不衔接

  销售环节是建筑材料企业运营的主体行为,日常资金与货物流量巨大,且单据种类繁多。如果不能很好的加以重视,财务核算与审核之间不能很好的进行衔接,那么很容易造成财务管理失控的局面。根据销售财务的工作流程,即:见到合同,收预收款,执行完毕,收齐货款,填制记账凭证,开发票,审核,发票交用户提货或通知运输单位发运,核算,审核岗位是销售财务工作的守门员性质的岗位,它关系到货款是否正确无误收到、记账科目是否合乎规定。但以当前的工作现状明显不能满足当前大规模货物经济往来的需求。

  3.4 对货款变化的分析不够

  建筑材料产品销售环节中,财务管理人员往往将记账视为工作重心,因建筑材料品种繁多,有时还存在重记账现象,忽略了对货款变化的分析,更未利用信息资源对市场中货款变化进行分析,市场变化动态也不能有效的掌握。片面注重财务业务本身,市场开发和货款分析力度不足,不能及时为市场开发提供有效合理的信息支撑。

  3.5 建筑材料企业财务人员综合素质不高

  财务管理的主体在于财务管理人员,其综合水平的高低与企业未来发展走向有着直接的关联,但是当前建筑材料销售环节财务人员大多存在综合素质水平较低,处理企业财务问题的能力不强,对客户和市场的分析不够全面,专业能力较弱等问题,制约着企业的发展。

  4 应对策略

  4.1 创新财务管理模式,建立独立的销售环节

  要想高企业财务管理模式的有效性,首先要对传统的财务管理模式进行改革和创新,建立全新的企业财务管理观念,对传统模式中原有的粗枝大叶进行精细分支,对不起作用的和重复的模式进行精简,增强企业在市场竞争中的综合实力。建筑材料企业自身销售环节财务管理明显比普通企业更复杂,内容及分工也更加细致,且不同于其他财务部门的日常财务工作,销售环节财务管理无论在日常收支、货款回收,月末或年终核算等方面都具有很强的独立性。建筑材料企业应当以财务信息化为核心的企业ERP项目的实施应用,使管理机构能够及时、准确地实现产品入库、发货、开票、收款等管理业务,通过信息化平台可以顺利地将销售费用分项目和分销售区域核算,定期出具各销售区费用明细表,并将其提供给销售部门;建筑材料企业也应在产品销售环节设立专职的财务管理人员,针对性核算销售环节的会计业务,并对商品价格的市场动态信息加以研究,以了解市场最新动态。并根据国家相关法律法规如《会计法》,规范指导销售财务日常工作的展开。

  4.2 加强内部管理机制

  财务内部管理机制的建设能够帮助建材企业增强在销售环节对资金风险的应对能力,防止因为出现赊账经营而导致资金链断裂的问题。因此,必须要加快补齐企业销售环节财务管理的短板,建立灵活多样性的财务内部管理体系,使得财务管理机制真正成为带动中小企业经济发展的助推器。财务管理制度必须建立于当前的市场环境,并根据协调发展的原则,优化财务管理内部结构,确保财务收支的合法性、真实性、准确性,遏制会计人员蓄意做假账、营私舞弊以及挥霍浪费等行为。

  4.3 充实财务工作内容

  销售业务人员在市场开发、签订合同时,会面对不同的客户,其合同需求量与信用等级方面也会存在很大差异,且二者间关系也不一定成正比。这就要求财务人员根据实际情况,通过相应的货款结算方法和政策进行业务结算,以充实财务工作内容。归纳起来包括以下几点:用户信用等级的测评。建立客户档案,实施信用等级测评,实时收集与更新客户信息,掌握用户信用等级变化情况,根据实际情况制定备用金周转额度挂个人往来,对市场人员的借款采用定额管理;②加大对客户新老合同货款的控制,按专款专用原则进行货款结算;③确定预收款项比例。认真统计汇总以往销售情况及资料,以用户信用等级为依据,对预收款项比例进行分析确定;④规范货款和来料的清算,避免形成坏账呆账。其次要和客户建立良好的商业信誉关系,为市场及客户提供高效优质的服务。

  4.4 严格审核算制度

  会计审核是零售企业销售财务管理的核心环节,关系到货款是否及时准确收到、记账科目是否合乎规定。财务管理人员可以财务信息化为核心的企业ERP项目的实施应用,对建筑材料产品的销售环节流程进行准确及时的掌握,并反馈给销售部门尽心分析。同时严格遵循先审后支的原则。及时清理销售欠款回笼资金,避免不合理支出与坏账给企业造成的损失。

  4.5 货款回收情况具体分析

  销售财务应每个月份每个季度中都需要实时对销售资金回收情况进行收集与掌握,对市场中货款流动规律进行分析,对合同执行中销售费用、清理欠款、回收货款等进行归纳,总结出具有市场开发潜力和高附加值收入的商品,为客户和市场提供更优质的服务。

  4.6 提高财务人员综合素质

  随着市场经济的发展和建筑材料企业内部结构的不断完善,对人才的引进要求越来越高。财务人员的职责决定其能够参与公司的财务核算和财务管理,在实际工作中必须强化自身对国家法律法规和职业道德的认识,严格按照国家相关法律法规和从业规范开展工作,不断提高业务素养,准确的把握国家的方针、政策和制度的核心要求,熟悉各项财务管理工作流程。积极参与社会和企业组织的专业技能培训活动,积极参与到公司的业务中去,将业务与财务相融合,提高工作管理水平。同时应切实地发挥监督职能,加强财务管理监管,根据《会计法》相关规定,防止在财务管理中出现弄虚作假、徇私舞弊的问题。

  5 结束语

  虽然建筑材料企业在市场经济的带动下突飞猛进的发展,对于发展中出现的问题,如果不能及时解决,后果将不堪设想。销售是构成企业主营业务收入的主体,也是企业获利的前提和必要条件对企业的经营成果有直接影响。因此搞好销售环节的财务管理对整个财务控制系统来说是至关重要的。这就要求企业应时刻关注市场和行业的变化,树立现代营销观念,加强和完善内部控制制度建设,切实将各项措施落实到实处,强化产品销售的管理,保证企业经营可持续发展及经济效益的提高。

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