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在财务管理中计算机财务管理技术的应用探析

作者:2017-06-19 16:37文章来源:未知

  一、财务管理现状分析

  当前的经济发展形势下,面对激烈的市场竞争,各个企业都在不断的扩大规模,提高自身的影响力。但问题也随之出现,如在企业的财务管理方面,若想保证企业财务管理的公开透明,本身就是一项艰巨的工作,又随着企业规模的不断扩大,分公司数量的不断增加,企业财务管理的难度无疑又上了一个新的台阶,企业的财务管理面临着巨大的压力和挑战。其主要表现在以下几个方面:

  1.信息更新的滞后性。进入二十一世纪,信息管理在企业的管理中起着至关重要的作用。企业的信息管理既包括企业内部各种信息的管理,也包括对市场信息的管理。企业只有牢牢的把握住市场的动向,才可以为日后的发展制定出正确的发展方向,不断促进自身的发展壮大。企业内部信息的管理,主要针对的是企业财务信息的管理,在企业的发展中企业财务信息的透明性、准确性都存在一定的问题,甚至在信息的传输方面还存在一定的漏洞,为了保证企业的正常发展,企业必须加强对此现象的管理,加强对财务信息的监管力度。

  2.缺乏严格的资金管理制度。企业分公司数量的增加,企业若想实现资金的集中管理存在一定的难度。又加之各分公司在发展的过程中,强调自身发展的独立性,尤其是在资金管理方面,各分公司纷纷独立开设户头进行资金的管理。这在一定程度上造成了企业资金的分散,对资金的使用缺乏统一的管理,不利于提高企业对资金的利用效率。在企业发展中,更有企业一味的追求发展的速度,在管理上缺乏科学理性的决策,将盲目的扩大企业规模作为发展的重点,造成了资金的浪费。

  3.缺乏相应的监督体制。在发展的过程中,部分企业已经意识到要加强对财务工作的监督管理,并制定了一系列的相关措施。但在实际的执行过程中,各项监督措施执行不到位,造成了资金的使用上依旧存在去向不明的情况,缺乏对财务资金的全面监管,造成企业资金的流失,增加企业的资金负担。为了在最大限度上提高对企业资金的监督,各企业纷纷将先进的计算机技术应用到财务信息的监管上,减少因人为因素造成监管的缺失,借助先进的科学技术手段,保障监督的质量,保证财务信息的公开透明,保证每一笔资金都可以恰当好处的用到企业的发展中去。

  二、实现计算机财务管理技术与财务管理工作的巧妙结合发展

  1.加快计算机财务管理技术在财务管理工作的的应用进程。将计算机技术应用到财务管理中,可以在最大限度上减少因人为因素造成的财务管理工作的失误,提高了财务工作的准确度。计算机财务管理技术,不仅可以减轻财务工作人员的工作量,提高工作的效率和质量,还可以在借鉴吸收国外财务管理的方式,弥补自身发展的不足。同时,计算机管理技术的应用,还可以不断加强企业对内部信息的管理,保障财务工作的公开、透明,为企业制定发展规划提供准确的资金数据。

  2.加快复合型人才的培养。在时代发展的背景下,财务工作人员如果只是简单的掌握基本的财务管理知识,已经不能适应企业发展的需要。随着计算机财务管理技术在财务管理工作中的应用,要求财务工作人员可以熟练进行计算机系统的操作,以保证工作任务高效高质的完成。因此,企业在发展的过程中,应不断加强对财务管理工作人员的培训,培养出既掌握财务管理相关知识,又可以熟练的进行计算机操作的复合型人才,适应自身发展的需要,加快计算机技术在财务管理工作中应用的进程,加强企业对财务工作的管理。

  3.保证用于财务管理计算机的安全性。为了保护企业的财务隐私,必须保证计算机的安全。企业内部要制定相关的惩罚措施,对恶意入侵计算机系统,造成数据的泄露的要接受法律的制裁;对因工作人员疏忽造成的数据泄露,相关工作人员也要接受一定的惩罚。为了在最大限度上保证企业的信息安全,在对计算机的使用上,还可以设置用户登录权限,保证无关人员无法进入计算机系统,盗取数据。此外,工作人员在计算机系统中进行数据的录入时,应注意对数据的保存,避免因数据的丢失而造成的损失。保政财务管理计算机的安全性,是一项任重而道远的工作,需要企业全体工作人员的共同的努力维护。

  4.强化财务风险管理。在企业的财务管理中,应加强对计算机系统的检查,保证计算机财务软件的安全性。计算机系统通过一段时间的工作后,不管是其系统本身,还是相关的软件系统都会产生一定的漏洞,对财务信息的安全产生一定的威胁。所以,企业对财务信息的安全管理,加强对计算机系统的检测维修,保障计算机系统的稳定性,保证财务信息的安全性。

  三、计算机财务管理技术的应用

  1.财务管理报表。财务分析功能是绝大多数财务软件都具备的功能。而且软件中不仅有独立的分析功能还有与其他模块相结合的分析功能,可见进行数据的分析是财务会计软件中的一项重要功能。财务软件中的分析功能,不仅可以进行预设的分析,还可以进行自定义的分析,即根据用户的个体化需求,执行相应的分析指令。并输出相应的分析结果,完成数据分析的任务。

  2.财务管理工作的责任会计制。当前主要存在两种主要的财务管理工作中的责任会计制度:(1)通过会计工作项目的分类进行责任的划分,在原有的财务项目下增加科目管理的责任主体,并将责任主体按照工作的项目进行编号,以便于记录和管理;(2)在计算机财务管理技术的基础上,实现对会计工作的审核,会计工作中的责任主体主要包括个人、部门、项目、供应商,在进行会计工作的审核过程中,应先对责任主体进行编号处理,继而在进行审核工作时,将需审核的项目与编号输入相应的查询系统中,及可以输出其全部的信息,进而方便快捷的完成对财务会计工作的审核。通过对两种分析方法的比较,我们可以明显的看到第二种方式在项目责任主体的编号及其审核都具有明显的优势。

  3.财务信息查询及其辅助方面。加强对财务工作的监督,实现财务信息的公开透明,就必须保障每一位用户都可以查询财务信息。因此,每一个各格的财务会计软件都必须可以进行财务信息的查询。此外,财务会计软件还应支持用户的打印需求。简单来说,财务会计软件要具备一定的查询、打印功能。如企业工作人员可以对工资的金额以及相关分析进行查询。通过计算机技术不断完善财务信息的查询功能,是加强对企业财务信息管理中不可或缺的条件。

  4.财务管理系统中的报表系统。当前会计软件虽实现了对财务数据的分析,但其分析只是表面上的粗浅分析,依旧不能满足财务部门对复杂数据的分析需要。在实际的工作中,往往会因为分析目的的不同,需要对财务数据分析的指标做出相应的调整,但由于会计软件的局限性,并不能实现财务数据分析的灵活转变,以满足企业发展中的不同需要。计算机财务管理系统虽然在财务数据的分析上存在一定的不足,但其在财务管理中的报表系统中,无论是在满足用户的个性化需求还是在相关的功能上,都展现出了巨大的优势。任何会计软件的软件的投入使用,必须要具备一定的优势,如果没有丝毫的优势可言,那其在发展的过程中势必会被淘汰,失去其应有的价值。计算机财务管理技术在财务数据的分析中虽然存在一些不足,但其可以在报表系统中发挥自己的优势,从而为企业的财务管理带来一定的便利,履行其基本的功能。

  四、结语

  在激烈的竞争环境下,企业必须根据市场的变化对企业的发展做出及时的调整,而企业若想实现稳定的转型,必须要有清晰明了的资金数据,以保证决策与企业的整体发展相适应。而计算机财务管理技术的应用,可以实现企业资金管理的透明化、系统化,从而为企业的决策提供明确的资金数据,有利于企业实现科学的决策,不断提高企业的竞争力,以应对激烈的竞争环境。

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