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浅谈强化工程全过程财务管理 降低项目投资成本

作者:2017-06-20 16:35文章来源:未知
  相关实践表明,通过科学合理的方法强化工程全过程财务管理,能够很大程度上降低工程项目的投资成本,但是我国对工程全过程财务管理的研究还有待进一步深入。因此,本文结合理论实践,就强化工程全过程财务管理思路,有效降低项目投资成本做了如下分析。
  一、工程项目开展全过程财务管理的重要性
  财务管理是建筑工程项目施工管理的主要内容,贯穿了从建筑工程立项到竣工的整个施工过程。工程项目开展全过程财务管理的重要性主要体现以下几个方面:第一,工程决策阶段,指的是各个工程项目的经济决策,对整个建筑工程的财务管理有直接影响,比如:建筑工程的用途、建筑地点、建筑材料、建筑设备等和财务管理有非常机密的关系;第二,建筑工程施工方案设计阶段。在满足建筑工程质量和施工安全的基础上,尽量最大程度上制定多个施工方案,然后结合具体施工技术进行对比,以便选择出最佳的施工方案,从俭省施工成本;第三,建筑工程施工阶段。在具体施工过程中受到施工现场环境和施工技术等因素的影响,就需要对设计的施工方案进行实时调整;第四,竣工阶段。当建筑工程竣工以后,财务部门需要对整个工程的成本进行综合结算。从上述四点中可以看出,工程财务管理涉及到建筑工程的全过程,在这样的基础上强化工程全过程财务管理,对降低建筑工程项目投资成本,就具有实际意义。
  二、当前我国工程财务管理的现状概述
  自从进入21 世纪以来,我国社会经济快速发展,建筑工程的数量越来越多,规模逐渐加大,对工程全过程财务管理提出了新的要求。但是我国工程全过程财务管理的起步比较晚,很多制度模式和方式方法还不够成熟,再加上工程全过程财务管理对整个建筑工程的质量和施工进度有非常重要的影响,使得很多建筑工程施工单位不敢大胆尝试新的财务管理模式等。就我国目前工程全过程财务管理发展状况仍然存在一系列问题,主要体现在以下几个方面:第一,缺乏充裕的前期准备工作,建筑工程具有规模大、投资大、施工时间长、范围广等特点,而且在具体施工过程中存在很多不确定因素,比如:天气变化、材料市场价格的变动、施工合同的变更等等,都会对工程全过程财务管理造成极大影响;第二,财务管理的方法缺乏科学性,相关实践表明工程全过程财务管理的方法对财务管理的影响度高达60%~80%,而且具体财务管理工作往往通过理论数据进行研究和分析,并没有从实际角度出发,也就发挥不出工程全国财务管理应有的价值和作用;第三,在施工阶段的变动性过大,建筑工程在施工时,往往受到很多因素的影响,这就需要工程施工方案进行适当调整,从而增加了财务管理的工作量和难度;第四,工程竣工结算不够及时,建筑工程竣工以后,验收单位不能在第一时间进行验收,从而增加了项目投资成本。
  三、工程全过程财务管理的管理思路
  ( 一) 工程决策阶段的财务管理
  相关实践表明,建筑工程决策阶段质量直接决定了后期施工能否顺利进行,所以,工程决策阶段的财务管理,必须对整个工程的施工状况、风险因素等进行全方面分析和研究,并邀请业主、施工方、设计部门进行会审,确认无误才能应用到实际中,确保工程决策阶段的财务管理符合工程项目的实际需求。
  ( 二) 工程方案设计阶段财务管理
  财务管理是综合反映工程项目建设全过程的管理工作,也是工程项目良性发展的重要影响因素,所以建筑工程全过程财务管理是一项复杂繁琐且系统工作,所以在实际运行过程中必须要结合理论和实践,才能实现资源的最大化利用。就工程方案设计阶段而言,财务管理必须以建筑工程本身为主要依据,然后按照科学先进的财务管理方法,建筑工程施工中可能发生的不确定因素进行科学预测,为财务管理价值和作用和发挥营造良好环境。
  ( 三) 工程预算阶段的财务管理
  工程预算阶段财务管理的主要作用合理安排资金的使用,确保建筑工程资金的需求和资金链的安全。可以从以下两个方面进行入手:第一,加强对工程项目资金的预算管理,在《建筑法》中有明确规定,建筑工程开工前,必须对预算的编制、执行、审核等进行科学合理的分析。根据建筑工程各项费用的支出时间、数额等,编制资金需求预算,为全过程财务管理提供科学依据。在此阶段财务部门的主要工作是建立科学的预算管理体,确保预算的真实性,还要及时调整资金需求预算,确保资金筹措与支出平衡;第二,对项目资金的使用状况进行管理,建立内部控制制度,在工程进度款支付时,要严格遵循施工合同中的相关内容,在支付时预留出相应的工程尾款和质量保证资金,防止在工程后期出现结算困难的的情况。同时财务管理部门也要对闲置资金进行科学合理的增值,以便最大限度上提高资金的效率。
  ( 四) 工程实施阶段的财务管理
  在工程实施阶段,财务管理的主要工作是发挥概算作用,对建筑工程投资成本进行动态控制。相关实践表明在工程施工阶段,财务管理对施工的进度和质量产生直接影响。所以,在工程实施阶段发挥财务管理的作用就显得尤为重要。财务管理人员要根据实际情况,和工程款项报表支付工程资金,并认真资金支出审核程序。同时财务管理人员要积极主动的参与到建筑工程施工单位收支统筹工作中,对工程款的支出情况进行严格控制,特别是在支付过程中,财务管理人员相关规定依据进行支付。确保支付以后仍然具有足够质量保证金,进一步规范资金使用状况。
  除此之外,在工程实施阶段的财务管理中要切实加强工程合同内容的的执行,对工程付款等环节进行严格控制。在工程实施阶段,施工单位也要对工程建设的成本进行系统核算,根据建筑工程相关文件批复账目进行核算,同时汇集建筑工程施工中涉及到全部成本,从而实现对工程成本的正确合理预算。
  ( 五) 工程竣工阶段的财务管理
  在建筑工程竣工阶段,财务管理主要的工作是确保应收应付款项能符合具体需求。随着我国建筑事业的发展,建筑工程供应商也越来越多,在建筑工程施工过程中,往往需要和多个供应商合作,从而增加了建筑工程财务管理来往账目数量,财务部门需要对这些来往项目进行认真梳理、计算才能确保工程竣工结算的准确性。根据建筑工程施工单位提供的结算资料,确保建筑工程成本和应付款项。在此过程中,财务部门要和物资协调部门、工程设计部门、施工单位等进行合作,确保竣工决算编制的真实性。在编制建工程竣工决算报告时,要认真分析应更纳入成本计算的其他费用,通常情况,工程竣工决算阶段的财务编制时,各项成本费用的细度和深度要比预算编制内容更加周全。同时财务部门要对工程资金进行及时清理,避免工程资金发生沉淀、累积、占用等,确保建筑工程全过程各项资金使用的合理性和规范性。才能更好地发挥财务管理合理管控项目资金、有效降低工程成本、提高投资效益的积极作用。
  四、结束语
  综上所述,本文通过对强化工程过程财务管理,降低项目投资成本进行深入分析,得出以下几点结论:
  ( 一) 强化工程全过程财务管理,能够行之有效解决财务管理在建筑工程施工过程中的具体定位问题,对现实建筑工程全过程财务的精细化管理有很大帮助,在工程全过程中落实财务管理价值和作用,使得工程各阶段的财务管理更加具有针对性。
  ( 二) 强化工程全过程财务管理,可以明确工程阶段财务管理工作的重点和难点,为制定更加科学合理的财务管理方案和管理流程提供数据,从而确保工程全过程财务管理具有可行性。
  ( 三) 强化工程全过程财务管理,有助于工程全过程财务管理制度建设和完善,对施工单位实现长远发展有很大帮助。
  ( 四) 强化工程全过程财务管理,能够有效降低项目投资的成本,控制建筑工程施工成本是财务管理的主要目标,也是建筑工程施工单位实现经济效益最大化的主要保障。

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