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简述信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用

作者:2017-06-26 16:50文章来源:未知
  信息化的到来,以及各领域信息化建设的不断深入,对我国医院的管理提出了新的要求,传统的医院财务信息管理模式已经无法适应时代的发展,精细化管理模式被提出,并逐渐得到了各大医院的重视。在信息化环境下,以数字化和网络化为基础,提高医院财务精细化管理水平,成为了各大医院发展的必经之路。
  一、信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用
  信息化建设对于推动医院财务精细化管理的作用主要体现在以下方面:
  (一)有利于提高管理的电子化水平
  信息化建设水平的提高,可有效提高医院财务精细化管理的电子化水平[1]。在过去很长一段时间内,医院的财务管理系统一直以手工操作为主,填单模式过于陈旧,填单效率不高,容易对医院的整体工作效率产生影响。在信息化环境下,数据的处理能够实现电子化,财务数据无需手工填写,计算机能够自动生成,同时能够自动的对其进行处理,且便于工作人员的打印,对于医院财务管理效率的提高具有积极意义。
  (二)有利于提高数据管理的集中化水平
  从信息的利用以及流通方面看,传统的管理模式存在较大的缺陷,财务信息流通性不强,信息孤岛问题严重存在,长此以往,必然拉低医院的整体财务状况,对医院经济效益的增长不利[2]。将信息化技术应用到管理工作中,可提高管理的网络化水平,使得信息的有效沟通成为可能,可使信息孤岛问题被解决,数据管理的集中化水平必定能够得到有效提高。
  (三)有利于培养管理人员的综合素质
  传统的管理模式,对于管理人员财务素质的要求较高,对其其他能力并非十分重视。信息化建设可使上述问题得到有效解决。信息化财务管理方法与技术的运用,对于财务管理人员综合素质要求较高,不仅需要具备较高的财务管理能力,同时还要具备组织、协调、分析以及使用信息化设备的能力,加强信息化建设对于管理人员综合素质的提高十分有利。
  二、信息化建设在医院财务精细化管理中的应用
  信息化建设在医院财务精细化管理中的应用,需要从收费管理、药品管理以及具体财务管理三个方向入手来实现,具体方法如下:
  (一)收费管理
  可利用信息化技术,建设收费管理系统,促使医院财务精细化管理水平得以提高[3]。可根据医院的职能,将收费管理系统分为门诊收费与住院收费两部分。以门诊收费为例,在门诊收费中,对于财务信息的录入,需要以医生的处方以及具体建议为依据以及证明来完成,管理人员只需要将上述信息传输到系统中,系统便能够自动实现对总费用的计算。在费用计算完成后,患者可自行利用自助缴费机完成缴费,不仅能够降低工作人员的工作难度与强度、提高财务信息的准确性,同时还能够有效提高医院的财务信息管理效率以及患者的缴费效率,系统应用优势显著。
  (二)药品管理
  可在利用信息化技术的前提下,建立药品管理系统,实现对药价以及患者购买药物的情况的记录,全面提高医院财务精细化管理水平[4]:(1)需做好药品登记工作。在医院中,购入以及销售的药物量较大,做好入库登记工作,对于管理细致性的提高具有积极意义。在入库登记过程中,需保证系统中录入的药品信息全面准确,药品的名称、剂型、批号等,均需要记录其中。(2)做好药品的出库管理:药品出库时,需记录好出库药品的名称以及出库数量。(3)可通过药品管理系统,了解药物的销售情况以及库存情况,以其为标准,为医院下一步的购药计划提供依据,避免药物购入量过大或过少的问题发生。
  (三)财务管理
  可通过建立财务管理系统的方法,实现对医院财务的综合化管理。医院的财务信息需保证具有流通性,工作人员通过对财务管理系统的应用,能够有效的查询出门诊的缴费情况,查询出药品的销售情况。财务管理人员需以此为依据,制定出财务报表,反映出医院一个阶段内的整体经营状况,以此为基础,对下一步的发展策略进行制定,对医院的经营以及管理计划进行调整,以使医院的整体管理水平与经营水平能够得到进一步的提高。
  三、注意事项
  在医院财务精细化管理信息化建设过程中,需要注意以下问题:(1)转变管理观念,是财务精细化管理信息化建设的基础。医院领导人员以及相关管理人员需树立现代化的管理理念,转变以往陈旧的发展观念,不断吸取新的知识,提高自身素质,以为医院财务管理信息化水平以及精细化程度的提高奠定基础。(2)构建风险控制体系:在医院财务管理工作中,如发生风险,必定会对医院的经营造成影响,对此,应做好风险控制体系,使风险发生时,能够被及时感知,进而将其控制在一定范围内。
  四、结论
  综上所述,在信息化时代,医院需将信息化技术应用到财务精细化管理过程中,增强药品管理、收费管理与财务管理间的联系,提高信息的流动性与开放性,为医院财务精细化管理合理性与科学性的提高奠定基础。
 

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