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采购需求分散、时效性不强及安全性不高

作者:2018-12-16 01:00文章来源:未知
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  【题目】机电五金市场电商采购模式构建研究
  【第一章】机电五金采购方式优化分析绪论
  【第二章】采购管理相关理论概述
  【第三章】机电五金市场采购模式的现状
  【4.1-4.2】采购流程不合理与供应链资金流不稳定
  【4.3-4.5】采购需求分散、时效性不强及安全性不高
  【5.1-5.3】电子商务采购模式的优化效果
  【5.4-5.5】电商采购模式的案例分析
  【结论/参考文献】电子商务采购在机电五金采购中的应用结论与参考文献

  4.3 采购需求较为分散

  在二零零四年十月,着名的《连线》杂志主编克里斯·安德森发表了《长尾》一文,在文中他首先提出了“长尾”这个崭新的概念,并且利用长尾概念来解析类似Amazon 和 Netflix 这类网站的商业模式。从数学概念上讲,长尾的本质是统计学中的幂律分布和帕累托分布特征。限于篇幅的原因,更多的有关长尾的理论可以参阅克里斯·安德森的《长尾理论》一书9。

采购需求分散、时效性不强及安全性不高

  通常情况下,在大宗交易市场所交易的产品具有种类少、交易频率高、每次交易额大的特点。而在机电五金产品所属的 MRO 交易领域,除了少数交易频率高的单品之外,大多数的产品交易都是离散化交易,交易数量飘忽不定。

  因此,笔者以产品型号种类为坐标横轴,以交易频次为坐标纵轴,可以勾画出比较典型的长尾分布图。由此可将苏州机电五金市场看做一个长尾市场。

 

  在电子商务采购模式出现之前,长尾市场的产品交易模式主要有两种:第一种模式是以客户为中心的小贸易商模式。这种模式下的客群关系多是熟人关系,以关系型服务为核心竞争力,并不太关注具体的交易品类,而是以搞定客户作为盈利的基础。

  很显然,苏州机电五金市场就与这样的模式很相似。

  第二种模式是目录销售模式,它以产品型号种类为中心。无论是最早纸质版的目录营销,到后来电子版的目录营销,甚至于更高级的存在数据对接的系统化营销,他们的关键点都在于型号种类的运营。企业能够所能供应的型号种类的数量,将直接影响企业在市场上的地位。由于“马太效应”,在目录销售模式下,很容易产生并购现象,强者兼并弱者。在经过多年的市场发展演变过后,某些细分领域可能会出现传统模式下的行业巨头。

  但是在长尾市场中,如果一个公司仍然拘泥于传统的采购模式,那么不管交易模式是以客户为中心还是以产品型号为中心,都无法妥善解决传统采购模式下大量且离散的采购需求问题。很显然,以客户为中心的交易模式很难得到较大的发展,而以产品型号为中心的交易模式因库存周转的问题也将承受承重的负担。

  在电子商务模式诞生之后,针对垂直行业的信息推介平台最先在长尾市场中的到应用。这类平台解决信息不对称问题的模式是付费推广模式,并且逐步的解决了信息孤岛的问题。不过该模式也存在不少缺陷,比如没有解决交易环节存在的许多问题,但是它作为一种探讨尝试,从它引申出了更先进的 B2B 交易平台模式。

  综上所述,对于苏州机电五金市场这样的长尾市场,产品型号种类繁杂,交易离散,供需双方之间的信息不对称程度相当高。在传统采购模式下,苏州机电五金市场的供需双方没有建立固定的合作关系。最常见的情况下,苏州机电五金市场的店铺在采购和的供应链管理方面都需要花费很大的成本。传统的采购模式并不能完全满足交易双方的需求。通过信息推广平台模式的铺垫式教育,传统的行业用户对于电子商务模式有了一定的认知,这就给电子商务模式的建立营造了良好的环境。

  4.4 采购时效性不强。

  4.4.1 传统采购模式的时效性。

  传统的采购模式通常是由多个供应商构成的多头采购。从理论上讲,单源供应相较于多头供应是有优势的。一方面,单源供应简化了对供应商的管理难度,并且供应商通过内部规模效益和长期订货,能够降低采购的成本;另一方面,单源供应突显出了上游供应商在需方心目中的地位,能够加强上游供应商与用户之间的联系。而一旦二者建立了长期稳定的合作关系,减少了频繁更换供应商带来的麻烦,产品质量也相应得到了保证。但是,单源供应也存在一定的潜在风险,如果供应商如果因不可抗拒因素中断交货,势必造成更广泛的影响。而且,过度的采取单源供应,会使用户无法得到具有竞争力的采购价格,同时使用户对供应商过度的依赖。

  传统采购模式是以库存填充为方式,目的是满足供应链下游企业的采购需求。但是采购活动中存在太多的不确定性,例如:市场变化、物流运输意外情况、原材料短缺造成的停产停工等等。传统采购模式为了解决采购的时效性,往往采取大库存备货的模式,这种模式虽然能在一定程度上觉得采购时效性的问题,但是由此带来的不利影响也是极大的,大量库存的维护存储也同样费时费力。高效的库存控制的手段在传统采购模式下并没有发挥出太大的功效,因为才传统采购模式下,库存的压缩的压缩程度是有限的。如果库存压缩过低,很难保证机电五金产品离散的采购需求得到满足,进而让人们对整个采购模式的时效性提出质疑。因此从时效性角度考虑,传统采购模式还是尤其局限性。

  在苏州机电五金市场,由于有限的库存,要完成客户订单,一般情况下需要一次甚至多次向上级代理和厂家申请调货,供应链上花费了大量的时间,造成货品交期延长。由于机电五金产品采购的特性,用户需要经常会遇到变动。包括产品数量增减、型号变更、品牌变更等,对采购模式的灵活度提出了高要求。

  苏州机电五金市场采购模式所依赖的的线下代理商模式,在面对用户繁杂多变的采购需求下,无法准确快速的解决用户的采购订单。遇到重要的节假日,第三方物流运转可能出现问题。漏件、掉件会对货品交期造成极大的威胁。

  4.4.2 JIT 采购的时效性。

  JIT 准时化采购,是由准时化生产管理演变而来的。JIT 采购的能否成功实施的关键是:需要在合适的时间点上,将合适的产品按照合适的数量流通到合适的地点。在分析苏州机电五金市场采购模式的时效性的时候,可以充分参考借鉴 JIT 采购策略。

  某种意义上讲,JIT 采购已经做到了库存压缩,最大程度的较少了资源浪费。同时 JIT采购精简了采购流程,能够大幅度的增加采购工作的效率。

  JIT 采购与传统采购面向库存的思路南辕北辙,JIT 采购直接面向的是用户需求,它的实施关键点是以用户需求为导向的。从这点上看,在苏州机电五金市场传统采购模式下,JIT 采购策略倒也能适应机电五金产品采购的模式。

  从 1980 年开始,国外发达国家就开始逐步展开对 JIT 采购的应用研究。其中,JIT 采购策略实施的比较好的公司是日本的丰田公司,通过 JIT 采购策略,丰田公司的采购效率得到了很大的提升。

  苏州机电五金市场,在传统采购模式下要采取 JIT 采购策略,精简库存,缩减采购成本,如果纯粹依靠线下方式进行,而不依赖电子商务手段来实施,整个操作过程也是相当复杂的。

  JIT 采购策略看似能够解决苏州机电五金市场的采购时效性问题,但这也只是一个美好的愿景。在苏州机电五金市场传统现状下,要让店铺的采购人员掌握 JIT 采购策略,并且完美的实施,肯定是存在很大的难度的。而只有让 JIT 策略结合具有实践性的电子商务采购模式,让 JIT 采购的思想融入到电子商务采购模式中,才能够促使苏州机电五金市场传统的采购模式真正的转型升级,来满足解决诸如采购时效性之类的难题。

  4.5 采购安全度不高。

  4.5.1 采购人员监管不力。

  在传统采购模式下,采购人员缺失有效地监管,容易滋生暗箱操作,成为腐败的温床,损害企业利益。

  苏州机电五金市场传统采购模式下,店铺采购人员与上游代理商或厂家通常以电话、短信、邮件的形式沟通,采购价格存在被篡改的可能性。

  而在电子商务采购模式下,产品的采购价格都可以直观的现实在系统中,能够让店铺管理者方便的查看到。这就杜绝了采购人员舞弊作假的可能性。

  4.5.2 供应链潜在风险高。

  供应链是指从原材料采购一直到通过运输将产品或服务提供给最终顾客的一组过程和资源构成的网络。供应链可能包括卖主、生产商、物流商、外销中心、配送者、批发商和其他到最终用户的实体。

  供应链下游是指发生在货物到达组织的直接作业控制之后,供应链中涉及的行为、过程和货物移动,包括但不仅限于保险、金融、数据管理、包装、存储和货物转移。

  供应链上游是指发生在货物到达组织的直接作业控制之前,供应链中涉及的行为、过程和货物移动,包括但不仅限于保险、金融、数据管理、包装、存储和货物转移。

  供应链安全需要减少各种潜在风险对供应链的损害,保证采购活动的连续性,将采购活动的潜在风险降到最低。

  供应链安全管理是通过实施一组合适的控制措施而达到的,包括策略、过程、规程、组织结构以及软件和硬件功能。在必要时需建立、实施、监视、评审和改进这些控制措施,以确保满足该组织的特定安全和业务目标。这个过程宜与其他业务管理过程联合进行。

  供应链系统,在当今环境复杂、需求多样、竞争激烈的市场经济背景下,其供应链的多头主体的参与、跨地域、多环节的特征,使供应链系统容易受到来自外部和链条上各自实体内部不利因素的影响,就会客观地形成供应链风险。

  苏州机电五金市场在传统采购模式下,如果库存无法满足需要,在申请调货后,产品品经上级代理商调拨。调拨过程可能会经过几级代理或者同级别不同的代理商。

  因机电五金产品的固有特性,易损且须防潮防震,物流途中有可能损坏货品。同级代理和自身存在竞争关系,多次流通造成货品质量得不到有效保证。以上总总因素,都会对苏州机电五金市场的供应链安全造成影响。

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