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机电五金市场采购模式的现状

作者:2018-12-16 01:00文章来源:未知
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  【题目】机电五金市场电商采购模式构建研究
  【第一章】机电五金采购方式优化分析绪论
  【第二章】采购管理相关理论概述
  【第三章】机电五金市场采购模式的现状
  【4.1-4.2】采购流程不合理与供应链资金流不稳定
  【4.3-4.5】采购需求分散、时效性不强及安全性不高
  【5.1-5.3】电子商务采购模式的优化效果
  【5.4-5.5】电商采购模式的案例分析
  【结论/参考文献】电子商务采购在机电五金采购中的应用结论与参考文献

  第三章 苏州机电五金市场采购模式的现状

  3.1 苏州机电五金市场简介。

  苏州机电五金市场位于苏州金昌新城,按照规划,该市场总体面积达到七百亩。

机电五金市场采购模式的现状

  一期投资金额 5.5 亿人民币,占地面积 170 亩,建筑面积 170000 ㎡;二期投资金额6.5 亿人民币,占地面积 200 亩,建筑面积 200000 ㎡;三期仓储和机床设备市场占地面积近 300 亩,建筑面积 200000 ㎡。

  苏州机电五金市场项目一期临街面长达 2500 米,完全处于 312 国道和苏州综合物流园园区主干道的围合之中,建筑规划布局为 A、B、C、D、E 五个市场交易区,以沿街式独立商铺、通道式独立商铺和商务办公区组团构成的机电五金集散交易区为主,同时在项目地块中心区域专设核心商务配套区和融展示、交易为一体的大型开放式机电五金超市。

  改革开放三十年,中国经济高速的发展,国内制造业规模也不断加剧。机电五金行业凭借改革开放的春风,也取得了较大的进步。苏州机电五金市场具有大量忠实可靠的客户,并且用户的需求也不断在发生革新。因此,为了满足行业竞争发展的需要,苏州机电五金市场需要不断利用新技术、新手段来优化自己的运营条件,改善经营状况,更好的为客户交付优质低价的产品与服务。笔者认为,可以从采购模式优化方面作为一个切入点。

  3.2 苏州机电五金市场的采购模式。

  3.2.1 机电五金产品采购的特点。

  机电五金产品隶属于 M(维护)R(修理)O(保证)一类,机电五金产品的采购一般属于间接采购,它虽然同属于直接采购的生产物资采购存在一些共同点,但更多的是存在很多区别。

  首先,两者的共同点是:这两种采购都需要遵守公司的采购制度,符合公司规定的采购流程,并且满足公司的财务付款方面的要求。其次,这两类采购除了所采购产品固有属性的不同之外,主要还有以下几个区别:

  (1) 采购产品的使用者不同。

  作为直接采购的生产物资是面向产线的,作为生产制造过程中的原料和部件被使用。机电五金产品有时也存在于前言生产,但多数时候是作为设备工具的维护检修备件而存在,因此它的使用者多是行政、安保、后勤、维护方面的人员。

  (2) 采购需求的发起者不同。

  作为直接采购的生产物资的采购需求是由采购部门按照采购计划执行的,而采购计划制定过程需要联系生产的实际情况,综合分析销售和库存信息。机电五金产品的采购需求,并不仅仅局限于采购部门,诸如行政、安保、后勤、维护等部门也有权利发起采购需求。由于便利因素等先决条件,这些人员可以更清楚地获得需求信息,并提交给采购部门汇总。

  (3) 采购的执行者不同。

  作为直接采购的生产物资的采购由采购部门来操作完成,而机电五金产品的的采购在通常情况下,是行政、安保、后勤、维护部门自行完成的。即使是由采购部门执行采购,也容易因采购人员对机电五金产品特性的不熟悉而引起一切不必要的麻烦。

  总的来说,企业内部对待直接影响生产线状态的生产物资采购极为关注,并且会由专业的采购部门根据市场行情、行业变化、价格因素等情况综合判断来完成采购工作。而对于机电五金产品的采购,很多企业并不会安排专业的人员来完成。

  综上所述,机电五金产品采购不同于生产物资采购,除了关注价格、交期之外还要求企业提升综合服务能力。虽然我国电子商务采购模式起步晚,但近两年来的发展速度很快,背后正是传统采购模式已无法适应当前企业快速发展的实际需求。

  3.2.2 机电五金产品采购流程。

 

  机电五金产品采购流程一般如下:

  (1)一般情况用户会根据所需的品牌,从市场上寻找对应的店铺,并通过线下面对面或电话邮件的形式,咨询所需产品的售价和交货期。

  (2)店铺工作人员在接收到用户的询价单之后,根据询价单上内容查询本地库存情况,及时给出交期和价格。如果库存可以满足订单,则可直接将库存产品出库交付用户。

  (3)如果遇到订单中有产品存在库存不足的情况,店铺需向上一级的代理商或者申请调货,以完成用户的采购需求。

  通过对苏州机电五金市场的调查研究,笔者认为目前苏州机电五金市场的采购模式现状堪忧。在传统线下模式下,完成一笔采购交易,需要经过诸多繁琐的流程。询价、报价、竞价、谈判这些过程耗费了大量的人力资源和财务成本。而且,整个模式运行的效率也极其低下,遇到突发意外情况无法灵活准确的应对变化。混乱盲目的库存管理状态,是店铺积压沉淀了大量的现金,造成资金流吃紧。对于规模小的店铺而言,本身处于供应链的下游阶层,无法与供应链上层的代理商或厂家有效议价,也无法在应收账款方面获得主动地位。

  由此看来,传统采购模式给苏州机电五金市场运营带来的阵痛还在持续。与电子商务采购模式相比,传统采购模式的缺点与不足正愈发彰显。

  3.3 苏州机电五金市场采购模式 SWOT 分析。

  3.3.1 优势(S)。

  1)产业集群优势。

  苏州机电五金市场由数百家线下店铺组成,具有地理上的产业集群优势。由于聚集效应,在机电五金产品销售领域创造出了较强的影响力。这种影响力,可以有效地帮助店铺在采购过程中对上级供应商或厂家提高议价权和优先级。

  2)稳定的客户群体。

  机电五金产品属于 MRO 大类,其用户群体具有较强的稳定性。由机电五金产品采购的特点决定,其用户群体对采购过程的时效性要求很高。在挑选供应商时,更注重供应商的供货能力,而非价格因素。因而可以形成相对稳定的采购习惯,并形成对市场的依赖性。

  3)采购人员职业素养高。

  苏州机电五金市场的采购人员,对机电五金产品和机电五金行业相当熟悉,并且比较了解整个机电五金市场的内部情况。

  3.3.2 劣势(W)。

  1)采购流程不合理。

  传统采购流程下,苏州机电五金市场的店铺,在整个供应链环节中出于比较弱势的地位,采购流程存在过多的环节,无法直接面对机电五金市场的生产厂家,而只能从下往上一级一级同供应链上游沟通,大大的降低了沟通效率。

  2)采购需求的复杂度高。

  机电五金产品囊括的种类相当多,各个种类又有很多的细分型号。整个采购过程涉及到的 SKU 达到百万级。

  3)供应链时间成本高。

  在面对用户繁杂的机电五金产品采购需求时,店铺很难在库存方面满足要求。继而需要频繁的向上级代理商或者厂家申请调货和库存补充,这期间将在供应链方面花费过多的时间成本。

  4)物流和仓储成本高。

  机电五金产品的物流和仓储需要做到防潮防震。如果采购模式不合理,店铺需要频繁的补充库存和调货,这需要占用较大的仓储空间。同时,从采购环节各个上级供应商流通到店铺这个过程又将花费很大的物流成本。

  3.3.3 威胁(T)。

  1)互联网电商的冲击。

  现如今,类似阿里巴巴这样的 B2B 平台,对纯线下的商业市场都造成了很大的冲击。电商发展速度很快,在机电五金领域也慢慢有电商渗透进来。

  2)电子商务意识淡薄。

  我国机电五金行业的发展模式较为死板,行业人员整体的文化水平不高。因此,整个行业对电子商务采购模式有深入了解和认识的人并不多,要向他们介绍和阐明电子商务采购模式的种种优势具有一定的难度。

  3)相关法律法规还有待完善。

  对于大部分机电五金市场大部分店铺而言,电子商务采购模式仍然很陌生,要充分利用电子商务采购模式展开业务,需要遵守完善的操作流程和秩序规范。整个过程需要有完善的法律法规来保障。

  3.3.4 机会(O)。

  1)政府对传统市场转型的支持。

  传统市场转型升级是政府一贯的支持方向,在社会主义新时代经济环境下,政府对企业的互联网方面的升级改造提供了很大的政策支持和优惠补助。

  2)我国经济发展带来机电五金产品的采购需求的增长。

  随着我国经济的快速发展,机电五金产品的采购需求逐年提高。市场容量足够大,足以支持传统市场的转型升级。

  3)日渐发达的物流网络。

  现如今物流行业飞速发展,原本机电五金市场因地理因素而产生的隔阂正逐渐消除。这可以让机电五金市场的店铺更快速的连接到世界各地的消费者和用户。

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