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采购管理相关理论概述

作者:2018-12-16 01:00文章来源:未知
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  【题目】机电五金市场电商采购模式构建研究
  【第一章】机电五金采购方式优化分析绪论
  【第二章】采购管理相关理论概述
  【第三章】机电五金市场采购模式的现状
  【4.1-4.2】采购流程不合理与供应链资金流不稳定
  【4.3-4.5】采购需求分散、时效性不强及安全性不高
  【5.1-5.3】电子商务采购模式的优化效果
  【5.4-5.5】电商采购模式的案例分析
  【结论/参考文献】电子商务采购在机电五金采购中的应用结论与参考文献

  第二章 相关理论概述

  2.1 采购模式的内容及特点。

  所谓采购,是指企业为了满足生产经营的需要,获取需要的产品与服务所进行的所有活动,以及对整个活动的管理。它包括采集产品信息、供应商信息、产品质量、交货期、物流状况等等工作。

  第二章 相关理论概述。

  采购模式是指采购过程实施所采用的模式,现在常见的采购模式主要有:传统采购模式、订货点采购模式、MRP 采购模式、JIT 采购模式、VMI 采购模式和电子商务采购模式等等。

  2.1.1 常见采购模式的内容。

  (1)传统采购模式。

  传统采购模式,是指以发起采购需求申请为前提,进而实施采购并满足库存要求。

  传统采购模式并没有过多的考虑到库存优化情况,因此容易面临库存较大这样的窘境。

  (2)订货点采购模式。

  订货点采购模式,是指采购人员依照产品的需求量大小和订货交期的余量,确立各个种类型号产品的订购点、批量周期、安全库存等等,并在库存检查机制作用下,一旦达到了订购点,就执行库存检查工作。在这个模式下,订购批量的大小是根据已制定的标准来确立的。

  理论上讲,订购点采购模式是由定量订货法与定期订货法两种采购方法组成。

  所谓定量订货法,是在订货点和订货批量预先确立的条件下,随时进行库存检查工作,一旦库存状况低于订货点,立即采取订货,并且每次订货批量大小的数值恒定。

  所谓定期订货法,是以一个固定的订货周期,做库存检查工作和订货工作,并且订货周期和安全库存是由预先标准制定的。以此订货法操作,每次订货批量大小的数值变化不定。

  由此看来订货点采购模式,具有科学性与简便性的特点,不但能够满足采购需求,并且可以控制库存成本。不过由于市场状况多变,这种模式的缺点也同样很明显,不但容易受库存较大的影响,也缺少了一些灵活性。

  (3)MRP 采购模式。

  MRP(MATERIAL REQUIREMENT PLANNING)采购模式,是指采购人员利用MRP 软件,制定相应的采购计划,进而实施采购。它主要适用于生产加工类型的企业。

  MRP 采购的原理,是根据主生产计划(MPS)和物料清单(BOM),参照主产品和零部件的库存状况,由 MRP 软件分析出主产品的原料部件的采购数量和交货期,然后按照系统给出的采购计划完成采购工作。

  MRP 采购模式同样依托采购需求的分析数据,并且能够满足采购库存的要求。

  但是由于系统制定的采购计划更加的严密和细致,因此它具有更高的市场灵敏度,同时可以更好的管理库存状态,使企业不必忍受较大库存的拖累。所以,MRP 采购模式具有一定的进步意义。

  (4)JIT 采购模式。

  JIT(JUST IN TIME)采购模式,是指准时化采购,能够最大程度上的满足产品的采购需求。在该模式下,采购需求者会根据自己的采购需求,规定供应商在特定的时间条件下,把规定数量的产品送至需方目的地。

  JIT 采购模式有以下几个特点:直接对应产品需求;直接送货至产品需求目的地;采购需求方所规定的产品种类型号、产品质量与数量、交货期等等条件都应得到满足。

  JIT 采购模式既能满足用户采购需求,又能同时应对市场的突发状况,而且极大程度上降低了用户的库存。因此,在实现零库存的终极目标下,JIT 采购模式具有一定的科学性与实践性。

  (5) VMI 采购模式。

  VMI(VENDOR MANAGED INVENTORY)采购模式,是指由供应商掌控管理用户库存的模式。它的基本理念是:在供应链条件下,采购过程直接由供应商来执行,而不需要采购需求方执行。

  在 VMI 采购模式下,产品需求方只需要告知供应商需求信息,供应商会根据此信息对采购需求方今后的潜在需求量做一个预测,然后编排自己的生产计划和交货规则。这该模式下,供应商能够左右和决定用户的库存大小,用户无需过多的关注自己的库存状况。

  VMI 采购模式对用户而言具有极大的优势,可以简化用户的库存管理工作。但凡事有利必有弊,它需要强大的供应链系统支持,需要有合格的供应商维护管理能力做保证。

  (6)电子商务采购模式。

  电子商务采购,即网上采购是在电子商务环境下的采购模式。它是一种很有前途的采购模式,简化了手续,减少了采购时间,降低了采购成本,提高了工作效率。电子商务采购模式依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高。

  电子商务采购模式,是指依托互联网技术,使用电子商务手段实施的模式。它具有广阔的发展前景,能够精简采购流程,降低采购成本,缩短采购的交货期,让采购效率得到极大的提升。在互联网技术和商品物流迸发式发展的大环境下,电子商务采购模式越来越受到采购供需双方的关注与认可。

  2.1.2 传统采购模式的特点。

  传统采购模式存在以下三个基本特征:

  首先,在传统采购活动中,第一任务是选取适合的供应商,然后与其接洽谈判采购细节。对采购需求方而言,该过程是一个博弈过程而且具有信息的不对称等不利因素。采购方会尽可能的保留私有信息,让多个具有竞争力的供应商无法得知采购的细节。而供应商层面,同样会对采购方隐藏很多信息,尤其是对供应商自己不利的因素。因此,采购方与供应商都无法进行高效的沟通,造成了信息不对称并且双方博弈的不利局面。

  其次,采购需求方与供应商之间的竞争性很强,临时建立起的供需合作关系相当的脆弱。在传统采购模式下,采购需求方与供应商缺少合作意识,并且很少有调解机制来保障合作过程。如果发生意外情况或纠纷,采购方与供应商之间的信任关系将受到威胁。

  再次,传统采购模式下,采购产品的验收检查工作是在采购完成后进行的,要管控产品质量比较困难。采购方不能参与到供应商的生产过程和质量保障活动中去,在产品物流运输过程中也缺少跟踪和监管,因此整个过程具有很高的不透明度。

  最后,传统采购模式无法应对用户多变的需求。因为采购供需双方没有高效的沟通机制与信息反馈能力。面对突发的市场需求变化时,供应商无法及时的应对。这就时常会发生供需双方的多次谈判情况,对供需双方都造成额外的成本负担,最终降低采购的效率,影响供需双方在市场上的竞争力。

  2.2 供应链管理的理论研究。

  2.2.1 供应链的概念。

  通过增值过程和分销渠道控制从供应商的供应商到用户的用户的流就是供应链,它开始于供应的源点,结束于消费的终点。

  2.2.1 供应链管理的概念。

  供应链管理是通过前馈的物料流及信息流,将供应商、制造商、分销商、零售商,直到终端用户联成一个整体的模式。强调从需求的原点到供应的原点的整个完整链。

  事实证明,每个供应链的节点中都有一个核心企业,供应链是由核心企业向供应链前、后扩充而形成的一个综合网络,每个网络中的节点企业的资源都在网络中流动。

  因此,供应链管理是围绕核心企业,主要通过信息手段,对供应各个环节中的各种物料、资金、信息等资源进行计划、调度、调配、控制与利用,形成用户、零售商、分销商、制造商、采购供应商的全部供应过程的功能整体。

  2.2.1 供应链的特点。

  (1)供应链中存在核心企业,并起着核心管理作用。

  (2)供应链中的每个节点企业都是供应链整体的一部分,不是简单的联合,是战略合并关系及相互依赖的整体,有共同的市场目标,不平衡的供应链最终会导致供应链的断裂。

  (3)资源的集成管理是供应链管理的关键。

  (4)供应链的管理依赖于信息技术的集成与应用。

  2.3 电子商务模式的理论研究。

  2.3.1 互联网+的含义。

  “互联网+”是新时代背景下一种全新的经济形态,它需要将传统产业与互联网相结合,凭借互联网技术,完善生产要素,变革生产体系,建立新的商业模式,从而实现传统经济的转型升级。“互联网+”能够尽可能的体现出互联网的高效性与优越性,深入融合传统产业与互联网,完成产业升级规划,提高企业生产力,发展新时代社会主义经济。

  “互联网+”概念的核心词汇是互联网,它是“互联网+”计划的首要着力点。

  “互联网+”计划由两个方面来理解,首先可以理解为“+”加号是对传统行业的加强完善,是为传统行业的发展注入互联网的助力;另一方面,“互联网+”的更深刻的意义是对传统行业的改造升级,并最终实现传统产业与互联网的融合的过程。互联网具有平等、开放、包容、自由的特征,它可以更高效的连接传统产业的各个环节,甚至连接到社会生产中的每个单一个体。而且在大数据分析的加成下,互联网对传统行业生产方式、产业结构的提升具有极强的作用。

  2.3.2 电子商务模式的内容

       电子商务模式,是指企业凭借互联网技术,依法生产和经营,并获取营业收入的基本方式。它需要依靠互联网技术来完成商务运作,并且随着互联网的发展,不断有新的电子商务模式出现。

  从现在看,比较常见的电子商务模式主要有 B2B、B2C、C2C、O2O 等几种。笔者对这四种模式进行简单的介绍与对比。

  (1)B2B 模式。

  B2B (Business to Business),是指企业与企业之间进行交易的模式。比如阿里巴巴,在生产厂家与批发商直接搭建了沟通和交易的桥梁。生产厂家与批发商希望透过这个平台能带来双方共同的发展,生产厂家可以更销售出更多的产品,批发商可以更高效便捷的采购到所需的产品,来支持它的经营贸易活动。常见的 B2B 例子有:

  慧聪网、阿里巴巴、苏州工品汇等。

  在电子商务模式中,B2B 模式是最早出现的模式,并且发展程度也最高,相关配套服务也最完善。B2B 模式通过整合供应链和价值链,能够用比较低廉的信息成本降低采购过程的各种费用。企业与企业之间的电子商务,相对于企业与个人,更应该摆在电子商务发展的优先地位。

  B2B 电子商务模式的主要优势是:缩短产品交期、减少库存成本、加快产品流通速度、缩减采购成本。现在比较常见的 B2B 电子商务运营模式主要有:垂直 B2B、水平 B2B、自建 B2B 和关联行业 B2B。垂直 B2B 是指由产业上游和下游所构成的供需平台;水平 B2B 是指将行业中相似的交易过程汇聚在一起;自建 B2B 是指行业龙头凭借规模优势做到产业链精简优化。

  (2)B2C 模式。

  B2C (Business to Consumer),是指直接面向终端客户的模式。常见的零售市场也属于 B2C 模式。常见的 B2B 例子有:京东自营、天猫商城、苏宁易购等。

  B2B 模式的应用主要有:线上综合商城、线上垂直商店、线上百货商店、导购引擎、在线定制、线上服务型网等。

  综合商城是指运用电子商务技术升级改造的传统商城;线上垂直商店可以满足某些特殊需求;百货商店是指自建库存并销售产品的在线平台;导购引擎提供导购服务;在线定制满足个性化需求,提供个性化服务;线上服务型提供无形商品的交易。

  (3)C2C 模式。

  C2C (Customer to Consumer),是指个人与个人之间的交易模式,最常见的例子是:淘宝、拍拍、易趣。

  C2C 模式的常规操作流程如下:在互联网技术建立的平台下,供方将所售产品信息在平台上记录并展示,既可以通过文字描述,也可通过图片或视频展示。然后需方透过平台获取产品的详细参数资料及价格信息,并核实卖方的信息真实性。最终在平台的帮助下,供需双方完成交易,并且由平台记录下诸如价格、型号、重量、时间、交货物流情况等等交易细节信息。

  (4)O2O 模式。

  O2O(Online To Offline),将互联网平台与线下实体融合在一起,由互联网平台承担线下交易的前期任务。线下实体可以通过互联网平台来对接更多的用户需求,用户可以利用高效便捷的平台来筛选产品和服务。诸如交货地址、金额结算等交易细节可由平台来操作记录,用户再从线下实体获取对应选购的产品和服务。

  O2O 模式的特点是:产品和服务的推广进度能够跟进,每一笔交易过程的细节能够记录并维护。

  O2O 模式能够为企业带来的收益有:对线下实体资源更深入的挖掘;便捷高效的统计和分析用户的行为需求,并以此为依据来完善商业模式;能够扩大产品和服务的集中优势,增加用户的黏性。

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