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探析信息化在建筑工程管理中的应用

作者:2017-06-17 16:04文章来源:未知
  目前我国建筑行业正处在蓬勃发展的阶段,在建筑工程的管理工作中,传统的管理模式与方法已经难以适应现代建筑行业发展的需求,必须及时进行有针对性的更新与完善。信息技术的应用,将有利于解决传统管理模式和现代建筑业发展之间的矛盾。
  1. 信息技术在建筑工程管理中的作用
  1.1 提高企业管理水平和效率
  建筑施工企业具有劳动密集、工程项目分布点多、面广和人员流动性强等特点,采用传统的信息交流手段往往造成企业横向与纵向的信息流通渠道不畅;而信息技术能够为企业创造一个新的工作环境,打破时间、空间和地域限制,让企业管理人员方便、快捷、及时、准确、全面的掌握企业内部信息和外部信息,在项目上实现建设单位、设计单位、监理单位、施工单位之间的有效沟通,加快项目信息交流的速度,减轻项目参建各方管理人员日常管理工作的负担,使人们能够及时查询工程进展情况,及时发现问题,及时作出决策,从而提高工作效率。
  1.2 提高施工技术的整体水平
  随着现代社会发展进程的不断加快,建筑工程项目的施工规模及复杂性都在不断提高,信息技术的发展缩短了各种业务活动的时间,提高了业务流程的效率。例如:企业的工程管理业务自动化、施工设备智能化,都能让施工管理人员大大提高工作效率,及时合理地进行资源的配置和调整 ;各种进度计划软件的应用使施工人员可以及时调整自己的工作进度计划,主动控制施工进度以满足工期要求;办公自动化软件的应用提高了在项目执行过程中文件收发、传递、管理和查阅的效率 [1]。
  1.3 有助于管理信息的长期性得到保障,使资料更完整和全面。
  建筑工程项目面积大、周期长,这就增加了信息管理的难度,若收集、整理或储存不当,极有可能导致信息的遗失,从而给项目带来损失。加强项目的信息管理,采用计算机对相关信息进行收集、加工、传输及保存,并且可复制拷贝,更安全、提高了信息查阅和传递的效率,使信息资料更加完整和全面地得以收集和保存,使得建筑过程能够在科学化、系统化的管理下进行,能够有力保证管理工作的质量。
  1.4 可以节约项目管理成本
  在工程项目的成本管理过程当中,通过利用相应的项目成本管理软件,保证成本相关数据的及时、准确和完整,使整个项目协同工作,提高工作效率,使成本管理工作得心应手,从而实现成本控制目标。
  2. 信息技术在建筑工程管理中的应用现状
  随着社会经济水平及科学技术的不断发展,信息技术在各行业领域中的应用范围也越来越广泛,但信息技术在建筑工程管理中的应用现状不容乐观,建筑工程管理信息化还存在着以下问题亟待解决。
  2.1 建筑工程信息技术基础较为薄弱、管理还处于较低水平
  主要表现在三个方面,一是建筑行业应用计算机存在明显的局限性,在建筑工程中,信息技术的应用以使用单机操作为主,没有形成网络信息的共享和自动传递;二是目前建筑业应用信息技术的应用范围较窄,未能普遍实现网上材料采购,项目管理,信息交换,信息发布等 ;三是施工管理仍然靠管理人员的经验和处理能力,管理方式较为粗放、手段陈旧和落后、模式单一,建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,未能充分利用计算机带来的便利。
  2.2 信息技术普及不高
  在建筑工程管理中,工程管理人员及领导普遍对信息化管理的认识不足,对计算机知识的掌握还有待提高,由于对信息化的不了解使得其在管理中的应用受到局限。他们认为上网和使用计算机就实现了工程管理的信息化,对项目信息化的规范工作流程、质量安全实时监控、统筹调度资源、成本控制等功能没有概念;而有的领导一方面表示愿意使用信息技术,另一方面又担心造成额外的工作量和成本的增加。
  2.3 信息化软件的开发无法满足实际管理需求
  当前,由于信息技术在建筑工程管理方面的软件开发力度不足,且与施工项目的实际需求不完全符合,无法有效地为其管理工作发挥作用。同时,管理人员对信息技术的掌握也不够娴熟,专业知识相对缺乏,使得信息技术无法与建筑工程项目进行协调配合。
  2.4 管理岗位的人员流动性较大,信息技术人才培养困难
  由于建筑工程项目的施工周期较长并且连续性不强,同时施工条件也容易受到环境等各方面因素的影响,客观条件的不定时变化使得工程管理岗位上的人员流动性较大,导致建筑行业的整体竞争力无法在充足专业管理人员后备军的支持下得到提高。
  3. 提高信息技术在建筑工程管理中的建议
  3.1 对信息化管理软件进行大力开发,构建一体化信息系统建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、设计变更等内容,这些内容是项目工程管理不可或缺的要素,作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
  3.2 强化业主的作用,强调全员参与
  业主不同于一般的工程建设参与者,业主是工程项目生产过程的总集成者,是推动建设工程项目管理信息化的“发动机”,是建设工程项目管理信息化的关键。同时,信息交流是一个双向或多向的过程,只有强调全员参与,才能使信息交流顺畅,产生应有的效果。
  3.3 加强推广信息技术的应用范围,培养专业能力强的信息化管
  理人员
  大中型建筑企业应根据本企业工程管理的实际情况,制定合理的信息化战略计划,对现代信息化管理技术进行应用推广,促使信息技术与工程管理协调配合,通过对工作人员的培训及信息软件的开发使得信息技术成为管理工作的必须条件之一。对信息技术进行应用首先应在建筑企业的管理层进行宣传并获得其充分支持,通过专业培训等形式提高管理层对信息化的重视程度,随后自上而下、系统化地对管理各部门的全体人员进行计算机信息技术的培训并将其设定为上岗条件。在此基础上应着力培训既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才来提高工程项目管理信息化。通过建立培训基地、举办培训班、网上培训、知识普及加强实际调研等多种形式,加快综合性专业人才建设。
  4. 结束语
  信息技术在建筑项目工程管理中具有重要的作用,我们应该注重并加强工程项目管理的信息化建设,不断完善各项管理制度,提高信息管理硬件和软件的水平,提高建筑工程管理工作的质量及水平,提高项目信息的准确性、全面性和及时性,促进企业从粗放型管理向集约型管理转变。
 

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