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事业单位档案管理信息化建设分析

作者:2019-06-24 03:00文章来源:未知
  摘要:档案管理是事业单位的管理工作的重要组成部分,其完成对单位经营信息以及各类人员信息的存储和管理,对事业单位的发展有重要的作用。在当前信息化技术的普及浪潮之中,推动事业单位档案管理的信息化发展可以极大的提升档案资源的管理效率和利用效率。本文对事业单位的档案管理信息化建设措施进行了分析,希望可以提升信息化档案管理工作的发展建设效率。   关键词:事业单位;档案管理;信息化建设;措施
  事业单位的现代化发展中,针对档案管理工作进行优化,将现代信息技术和网络技术在管理中进行应用可以极大的提升资源管理效率,提高档案管理工作对事业单位日常经营的支持。因此,事业单位应当结合当前的信息化发展趋势,推动档案管理工作的现代化发展。
  一、事业单位推动档案管理工作信息化发展的意义
  (一)档案管理的信息化建设可以提升档案管理效率
  事业单位在传统的档案管理中使用纸质材料进行记录,借助人力来完成对档案的存储和使用,极大的增加了管理工作中的人力和物力支出,影响了档案管理工作的进行效率。在未来的发展中,技术人员借助信息技术完成的档案管理工作可以有效提升管理效率,降低存储过程中的成本。信息化档案管理中,技术人员通过计算机设备以及网络存储服务器来完成对档案的存储,其存储量大,且成本较低。同时,借助网络技术,管理人员可以远程的进行档案信息的存储管理,极大的提升了管理效率。借助完善的软件管理系统,各个部门可以在一定程度上自行完成档案信息的查阅,极大的提升了经营中的信息管理效率。
  (二)档案管理信息化建设可以优化事业单位的整体信息化水平
  事业单位的档案管理工作是单位经营管理活动的重要组成部分。在档案管理工作中引入信息技术可以极大的提升档案管理工作的进行效率。信息化技术方便了不同人员的同时操作,计算机技术的加入也提升了档案处理速度,提升了管理效果。信息技术人员可以借助现代技术思维对事业单位的信息化管理平台进行完善设计,推动事业单位的现代化发展,推动我国各行各业的网络化以及信息化建设发展。
  (三)提升档案资源的利用效率
  事业单位的信息化档案建设的主要目的是提升档案资源的使用效率,并作为企业经营决策过程的参考,提升企业各项决策的制定质量。因此,在未来档案管理工作的进行过程中,技术人员可以借助现代技术在档案数据库之中构建完善的信息查询和处理系统,并在软件中设置不同权限的接口,更方便不同部门的工作人员可以随时进行档案的查询,提升档案资源的使用效率。在未来的发展中,事业单位要加强对信息化档案管理系统的重视,为提升档案资源管理效率创造完善的基础。
  二、提升事业单位档案管理信息化建设的措施
  事业单位的档案信息化管理建设直接影响企业的发展,对档案资源的使用效率有著极大的影响。信息化建设是未来事业单位的发展趋势,在新时代的建设和发展中,事业单位要结合需求来制定完善的信息化档案建设计划,从实际情况出发制定档案信息化管理制度,提升管理效率和管理质量,实现事业单位的信息化建设发展。
  (一)将档案信息化管理工作纳入日常管理之中
  档案管理工作的信息化建设可以有效的提升档案管理工作的进行效率和质量,进而优化企业对档案资源的使用,推动事业单位经营质量的提升。在未来的发展中,事业单位应当强化对档案管理工作信息化建设的重视,在明确使用收益以及建设规范的前提之下制定完善的信息化建设规范,将信息化建设工作和企业的发展结合,以此来推动档案管理工作的信息化建设质量,实现对档案资源的高效利用。同时,为了优化档案管理工作的信息化建设质量,工作人员应当在事业单位内部进行信息化教育,提升工作人员对信息化档案管理系统的重视,优化其信息使用能力,保证信息环境下档案的使用和处理效率。信息化技术为基础之下的档案管理系统可以满足不同部门的档案查阅功能,有效的提升了档案资源的利用效率。
  (二)结合信息技术强化档案管理设施的建设
  当前我国社会中网络技术和信息技术逐渐普及,网络已经成为人们生活中不可缺少的技术,极大的提升了人们的生活质量。在信息化发展的大背景之下,事业单位也应当在工作和管理中引入信息技术,保证各类管理工作的高效进行。技术人员可以在档案管理中引入信息化技术,借助对档案管理的信息化建设来在事业单位内部推进信息化的全面建设,推动事业单位的现代化发展。在实际建设中,信息化建设对各类基础设施以及软件控制系统有着较高的要求,因此建设中事业单位要加大对信息建设的资金投入,在档案管理中引入先进的信息管理的存储设备,设备的完善功能可以极大的提升档案管理工作的进行效率。在信息技术背景之下,技术人员不应当仅仅在档案管理中使用网络,为了推动事业单位的全面信息化建设,技术人员可以借助网络将不同的工作部门进行联系,使得工作人员可以即时进行档案信息的查询和利用,借助信息技术的便利性来推动网络在事业单位中的普及,为全面的信息化建设打好基础。
  (三)结合信息技术来提升档案管理工作的服务意识
  在现代信息技术的应用中,管理人员应当转变传统的被动档案分析和管理工作思维,借助信息技术来实现主动地信息分析和推动,使得事业单位的工作人员认识到档案管理工作的重要性。在未来的信息化档案管理发展中,事业单位要提升管理人员的主动服务意识,使得管理人员可以主动了解不同部门在日常工作中的信息需求,并在档案的分析管理中设计个性化的信息资源发送模式,借助电子档案以及网络来主动为不同工作部门提供信息,优化档案建设信息化建设效果,提升事业单位经营中档案管理工作的价值。
  三、结语
  事业单位在未来的发展中要加强对信息技术的应用,优化档案管理工作的进行机制和进行质量,提升信息资源的使用效率,推动事业单位的现代化发展。管理人员可以借助档案的信息化建设来推动事业单位的全面信息化,保证事业单位的发展满足国家的现代化需求。
  参考文献:
  [1]刘蔚.论事业单位档案管理信息化建设[J].办公室业务,2019(04):72.
  [2]陈梅.事业单位档案管理信息化建设问题的思考[J].办公室业务,2019(04):73.
  [3]曾晓莹.事业单位档案管理信息化建设探析[J].城建档案,2019(02):29-30.
  [4]王杨.提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究[J].办公室业务,2019(03):71.

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