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探讨和分析 新时期的水务工程档案管理问题

作者:2018-11-03 01:00阅读:文章来源:未知

  摘要:水利事业在社会主义市场经济发展下水平不断地提升。针对这种情况, 新形势下对水务工程档案管理提出了全新的发展要求。然而, 新时期的水务工程档案管理还存在着不少问题, 鉴于此, 本文将以新形势下水务工程档案管理作为论点, 进行了详细的探讨和分析, 以供参考。

  关键词:水利事业; 水务工程; 档案管理;

水务工程

  水务工程档案管理是完善水利事业的重要措施, 利用文字、图片、视频等形式对水利状况进行反映, 集中地体现出水利事业的发展状况。而高效的水务工程档案管理能够为水利事业的发展提供优质的服务, 因此, 要积极对水务工程档案管理进行整合, 强化管理机制的建设, 才能够推动新形势下水务工程档案管理适应水利事业的发展要求。

  一、新形势下水务工程档案管理重要性和特点

  1. 重要性

  在社会主义市场经济体制下水务企业之间的竞争越来越激烈, 企业为了能够获取到更多的市场资源提升经济效益, 需要在思想意识上能够开拓创新, 优化水务工程档案管理。水务工程档案管理水平直接的反映出水利事业的质量, 为水利事业的发展构建基础性环境。水务企业根据自身的状况对工作人员开展日常考核, 积极进行水务工程档案管理功能的宣传, 整合水务工程档案管理资源, 将档案资源的搜集与利用进行结合, 进一步的推动水务工程档案管理效果的提升。

  2. 特点

  水务工程档案是工程建设前期、施工以及验收等阶段进行的信息、图片、文字等不同记录的搜集和保存, 其在管理上具有综合性特点, 需要涉及到不同部门的资料交叉性突出档案应用效果, 在资料内部开展相互整合渗透。值得注意的是, 水务工程档案在时间上差异性明显, 主要是由于水利工程建设周期较长, 在立项、设计、施工、评估等过程中都需要较长的时间内才能够完成, 且水文资料、材料价格等变化也较大。水务工程档案根据地形地貌的不同在气候、水文条件等方面存在较大差异, 地域性是水务工程档案管理的关键特点。水务工程档案作为水文、地域等原始资料, 在水利事业发展过程中提供重要的数据参考, 能够直接的对水利事业的开展提供指导。

  二、新形势下水务工程档案管理存在的问题

  社会经济的逐步发展推动不同行业之间的竞争越来越激烈, 同时行业内部开展改革创新工作深化发展。水利事业开展过程中水务工程档案管理发挥着巨大的作用。但是由于受到传统管理思维的影响, 对于水务工程档案管理的规范化发展并没有采取足够的重视, 没有建立统一的实行标准, 在一定程度上限制了水务工程档案管理效率。水务工程档案管理标准化未得到落实严重的影响到水利事业的发展。其次, 水务工程档案管理与水利事业协调性不明显, 也反映出水利事业的竞争力不强。管理制度的不健全无法保证责任的明确, 不能够将水务工程档案管理责任落实到个人, 制度无法得到有效地执行, 使得水利事业的发展受到一定的约束。其三, 水务行政主管部门未直接的参与到档案管理, 且指导建设性不强, 缺乏统一的管理协调从而造成水务工程档案格式不规范, 程序不合理等, 工作人员极少接受过专业、系统的培训。新形势下水务工程档案管理没有实现信息化发展, 以纸质档案管理为主体的传统档案管理模式在资源消耗、工作效率等方面都存在严重的浪费和滞后性。

  三、新形势下水务工程档案管理完善措施

  1. 重视水务工程档案管理工作

  在新形势下要规范水务工程档案管理就要在思想上重视, 管理人员要不断地提升对于水务工程档案管理的认识, 才能够推动水务工程档案管理规范化发展, 充分的发挥出水务工程档案的功能。水务工程档案管理要能够与市场经济发展相互适应, 这样才能够提升水利事业的发展效果和企业的市场竞争力。在内部上增强水务工程档案的管理效率和使用效率, 保证水利事业各项规定都得到充分的落实, 并且为专业人才的选拔提供重要参考依据。在意识和形式上明确主要管理责任, 根据水务工程档案管理复杂性特点, 更为真实的反映出其中存在的主要问题。

  2. 完善水务工程档案管理制度

  水务工程档案管理过程中根据程序进行水务资料的搜集、整理、记录等, 并且保证水务工程档案的真实性, 能够客观的反映出水利事业的发展状况, 能够方便今后水利工程开展的查询。水务工程档案管理要将人力资源、仪器设备、物资等档案进行分类管理, 集中对档案进行处理实现合理化利用。根据《档案法》进行水务工程档案管理规章制度的完善, 制定出《水务工程档案工作人员岗位责任制》、《水务档案保密制度》、《水务档案库房管理制度》、《水务档案鉴定、销毁、移交制度》等。只有明确权利与义务之间的关系, 才能够解决水务工程档案的分散性, 加强统一管理能力, 形成高效运行的水务工程档案管理体系。

  3. 提升信息技术水平

  信息技术对于完善水务工程档案管理, 发挥功能作用具有积极地影响。水务工程档案管理信息化发展需要建立完善的信息系统管理体系, 要根据实际状况推行档案管理, 要积极对国外先进的水务工程档案进行研究, 建立试点开展小规模的实行, 只有确认可行性才能够推广使用。对实现水务工程档案管理信息化建设要能够不断地进行总结, 只有符合我国基本国情才能够建立适合水利企业发展的水务工程档案管理体系, 科学的论证是实现信息化建设的重点。

  4. 加强工作人员的专业能力

  要对工作人员进行绩效考核能够反映出工作人员实际的水务工程档案管理能力。对于工作人员进行客观公正的评价, 保证绩效考核的功能性, 保证工作人员能够快速的融入到水务工程档案管理中。工作人员能力是对水务工程档案管理建设的重要基础, 工作人员创新性对水务工程档案管理工作的系统性完善发挥关键作用。开展业务培训活动, 构建具有高素质的专业化档案管理队伍。工作人员要掌握正确的水务工程档案书写方式, 在细节中要能够体现出水务工程档案管理的特点。工作人员要在思想上重视水务工程档案管理, 不断地探索出适合自己工作的方式, 这样也能够为水务工程档案管理工作的开展提供更为优质的服务。水务工程档案涉及的内容较为丰富, 信息量较大, 如何有效地进行整合是工作人员需要解决的重要问题。根据水务工程档案管理目标制定统一的实施措施, 重视信息系统建设的安全性, 避免水务工程档案管理信息化建设过程中受到安全威胁。只有确保水务工程档案的完整性, 才能够体现出工作人员的能力。

  结束语:新形势下水务工程档案管理要实现规范化发展, 以更为标准的要求对水务工程档案进行管理。强化水务工程档案管理的基础性, 融入现代化管理思维, 增强管理过程中时效性的体现。工作人员提升专业素质的同时培养职业道德, 进行水务工程档案管理优化创新, 保证交接工作的顺利开展。科学的进行水务工程档案管理分类能够适应新形势下水务工程档案管理的要求, 积极的发挥出水务工程档案的功能。水务工程档案主要针对的是工程建设和管理工作, 详细的记录水利事业的发展状况。完善水务工程档案管理机制, 提升优质服务效果, 保证水务工程档案的利用率持续的提升。水务工程档案在城市化建设过程中发挥着巨大的作用, 档案管理要能够适应水利事业的发展需求, 为水利工程建设提供重要的保障。

  参考文献
  [1]刘叶飞.新形势下如何做好水务工程档案管理工作探析[J].科研, 2017 (2) :00116-00117
  [2]杨健琼.基于新形势下如何优化水务工程档案管理工作研究[J].经营管理者, 2015 (10) :85-86
  [3]张蕴倩, 曹瑛, 胡继成等.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].江苏水利, 2016 (1) :69-72

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